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未雨绸缪 组织有力 靖江市污染源普查数据录入工作顺利开展——靖江市污染源普查数据录入工作介绍
2008-05-20
     

  靖江市污染源普查数据录入工作已经全面展开,进展顺利。总结起来,主要得益于以下几点。
  
  一、录入环境优越,领导重视
  
  靖江市污染源普查工作启动后,迅速成立了数据录入组,明确了数据录入组组长,着手数据录入环境建设的准备和硬件设备的招投标工作。在局办公经费紧张、普查专项经费未到位的情况下,局领导安排了40余万元用于普查硬件环境建设,使靖江市污染源普查所需硬件及时到位,为录入前期工作创造了良好的基础条件。
  
  为有利于数据处理工作启动后的管理,靖江市环保局在自备招待所设置了数据录入组专用办公室,组建了局域网,为录入工作的启动做了充分准备。
  
  二、人员组织得力,培训到位
  
  数据录入工作要顺利开展,必须有稳定的专职录入人员。靖江市普查办利用4月、5月院校毕业生实习的时机,到靖江电大计算机相近专业招录临近毕业的学生,采用班主任推荐和学生自愿报名相结合的方式,择优录取了25名大学生作为专职录入预备人员。
  
  在录入预备人员到位后,靖江市普查办制订了详细的培训计划。培训按四个阶段分步实施,分别是数据录入制度培训阶段、数据录入软件培训阶段、数据录入强化训练阶段、数据录入演练阶段等,时间分别为一星期。第一个阶段目的是使数据录入员对即将从事工作有全面了解,对从事工作的要求比较熟悉,解决录入员遵循的规则问题;第二阶段目的是使录入员明白数据录入过程,了解数据录入的质控方法,解决录入员干什么的问题;第三阶段主要是对第二阶段内容的强化,方式是将数据录入过程进行拆解,解决录入员怎么录的问题;第四阶段目的是实施数据录入方案,促进数据录入中涉及的每一个角色运转流畅,解决数据录入流程问题。
  
  数据录入培训结束后,靖江市普查办对数据录入人员进行了全面测试,测试方式是笔试、口试和机试,结合培训期间的表现综合打分,最终录用了21名数据录入员。
  
  三、充分发挥特长,以人为本
  
  数据录入工作时间紧,工作量大,处理关系复杂。为此我市充分发挥数据录入组的人才优势,发挥成员的能动性,在数据录入工作启动前未雨绸缪,做了大量基础工作。
  
  数据录入组长熟悉普查数据处理技术和计算机软件,负责了数据录入全部准备工作,组织数据录入组指导员和技术负责人,充分讨论,细化了数据录入流程,明确了以表格流转为中心的数据录入方案;为对数据录入中可能出现的问题有充分准备,靖江市普查办对普查表中的每一项进行了错误模拟,制订了应对解决方案,将必要问题反馈到生活组和工业组,使普查员和普查指导员清楚普查表格项与项之间的逻辑关系;同时组织人员对数据录入软件的运行环境进行测试,最终确定了“windows xp sp2+SQL 2000 企业版+数据录入软件网络版”的作业环境。
  
  数据录入技术负责人精通软件编程,为有利于数据录入中的表格管理和进度的把握,靖江市普查办开发了数据录入管理系统,作为对国家派发数据录入软件的补充。该管理系统以普查对象的电话号码为关键字段,实现对进入录入程序后表格的管理;在普查表格进入数据录入组后,数据录入组即对表格按日期-批次-流水号规则进行重新编号,编号和普查表格的基本信息输入数据录入管理系统,并与录入员和机器号进行对应,实现录入任务的自动派发;一旦发生普查表格重复填报等现象,该管理系统能即时报警,避免重复录入现象。
  
  数据录入指导员熟悉数据处理软件的操作和普查表格的填报,对录入员录入过程中提出的问题随叫随到,现场即时解决,对填报错误表格填写“表格退回/修正原因说明单”后进入退表程序处理,并负责回收和重新分派录入。
  
  数据录入工作当天完成后,靖江市普查办利用批量比对和计算机审核的间隙,召开录入员会议,总结当天反复出现的问题,对录入中发生的共性问题进行讨论。
  
  四、表格流转顺畅,制度明确
  
  数据录入组按数据录入技术规定制订了数据录入工作制度,明确要求录入员做到“三个不”和“两个要”,“三个不”即不错录、不漏录、不改录,“两个要”即要忠于表格、要及时记录。
  
  数据录入工作启动前,数据录入组提出了数据录入实施方案,靖江市污染源普查办以普查办文件方式进行了确认。该数据录入方案强化了表格管理思想,一切工作围绕表格。表格领取意味着进入录入程序,表格流出意味着表格出错修正,表格流入意味表格修正完成,表格交还意味录入工作结束。
  
  为确保数据录入效率,针对普查表填报的实际情况,数据录入组成立了技术组,负责对进入数据录入程序表格的审核,所有表格必须通过审核才能真正进入数据录入工序,确保了录入工作不中断。
  
  五、问题发现及时,反馈清晰
  
  为加快数据录入,避免后续表格重复出错现象,靖江市普查办实行了数据录入问题当日汇报制度,对当天数据录入(含录前审核)中发现的问题进行归类、汇总,对填报中有争议的填报项进行论证,确保100%表格能通过计算机审核。
  
  靖江市普查办对退表有严格要求,要求所有退表要有记录,表格要附“表格退回/修正原因说明单”,明确具体出错表、项,在征得数据录入组长确认同意后退表,由指导员负责收回并签字确认修改完成后才进入数据录入程序。
  
  总之,通过细致、充分的准备,靖江市污染源普查办数据录入组有能力出色完成数据录入工作,有信心为靖江市全国第一次污染源普查工作上交一份完美的答卷。

 
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